Institutet, byggt som ett avsnitt av statliga arkiv med D. M. 7 juni 1941, i tillämpningen av lagen 22 december 1939, nr 2006, blev det statliga arkivet efter D. P. R. 30 september 1963, n ° 1409. Arkivfonder, till stor del kommer från från Gemenskapens kansler i Arezzo, som Ubaldo Pasqui, en forskare i lokal historia, hade förenat sedan 1885 i ett enda, stort dokumentära komplex.

De viktigaste kärnorna bestod av arkivet för den forntida kommunen, arkivet för många jurisdiktionsorgan i den toskanska staten, av en mängd medel som tillhör religiösa företag, sjukhus, kyrkor och andra stadsinstitutioner och dessutom från olika pergament, kadastrala handlingar och olika dokument.

Hela de ursprungliga fonderna går inte upp, med undantag för få undantag, utöver året 1384 när det kommunala brevpapperet, och med det arkivet, sattes på eld under händelserna som ledde till inlämnande av Arezzo till Florens.Från samma 1885 började Ubaldo Pasqui ett inventeringsverk av dokumenten och omarbetade strukturen som dokumentationen hade antagit, på sextiotalet, och som återspeglades i en utarbetad allmän inventering, på kommunens vägnar, av Gustavo Mancini och Pasquale Leoni.

Den nya allmänna inventeringen som vilar på identifieringen av cirka fyra hundra dokumentarserier, vars konstitution innebar en distribution av det dokumentära komplexet på grundval av bara empiriska kriterier, vilket gav upphov till kronologiska successioner av arkivenheter utan exakta referenser till deras ursprung och deras relation med produktionsorgan.Manuskriptarbetet för Pasqui - som har varit det enda och oumbärliga verktyget för utrustning och forskning fram till de senaste åren - har gradvis ersatts av nya verktyg (endast i en liten del publicerad i tryck), född från en studie mer i djupet av Institutionella verkligheter som ligger till grund för de olika dokumentära fonderna, vars arkivstrukturer har återfått sin fysiognomi och rätt relation med tillverkarna.

De nya förvärven, greps efter överföringen av arkivet från lokalerna i Palazzo Comunale till den största nuvarande platsen (1960), har kraftigt ökat dokumentärarvet för det statliga arkivet som kom i besittning, till olika titel , av medlen för perifera statliga kontor (administrativa, rättsliga och finansiella) och i allmänhet av kort från moderna, offentliga och privata institutioner, företag och familjer.

Den övergripande konsistensen överstiger idag femtiotusen enheter, som huvudsakligen består av kuvert, filmer och register.Den bevarade dokumentationen utgör ett imponerande komplex av källor för Arezzos historia och delvis också för det omgivande områdets historia.Användbara dokument i denna mening bevaras naturligtvis i andra ARZZO -arkiv eller andra statliga arkiv, särskilt i Florens där den diplomatiska fonden om Arezzo är belägna, medborgarnas och korten för de undertryckta religiösa företagen.

Andra dokument har istället gått förlorade, för krigsorsaker, 1943 när det arkiv som producerades av detta kontor och de från de institutioner som hade föregått det i Toscana försvann vid förstörelsen av prefekturen.