L’Institut, créé en tant que section des archives de l’État par décret ministériel du 7 juin 1941 en application de la loi n o 2006 du 22 décembre 1939, est devenu les archives de l’État à la suite du décret présidentiel n o 1409 du 30 septembre 1963. des collections d'archives, provenant pour la plupart de la chancellerie communale d'Arezzo, qu'Ubaldo Pasqui, spécialiste de l'histoire locale, avait réunies depuis 1885 en un seul et vaste complexe documentaire.
Les principaux noyaux étaient les archives de l'ancienne Commune, les archives de nombreux organes juridictionnels de l'État toscan, une quantité de fonds appartenant à des corporations religieuses, des hôpitaux, des ouvrages d'églises et d'autres institutions de la ville et, en outre, à partir de divers parchemins, documents cadastraux et documents différents.
Les fonds d'origine ne sont pas restitués, à quelques exceptions près, au-delà de l'année 1384, lorsque la chancellerie municipale, et avec elle les archives, ont été incendiées lors des événements qui ont conduit à la soumission d'Arezzo à Florence. . À partir de cette même année, Ubaldo Pasqui entreprit un travail d’inventaire des actes, retravaillant la structure assumée par la documentation à l’automne des années 60 et reflétée dans un inventaire général établi par Gustavo pour le compte de la Municipalité. Mancini et Pasquale Leoni.
Le nouvel inventaire général reposait sur l'identification d'environ quatre cents séries documentaires, dont la constitution impliquait une distribution du complexe documentaire basée sur des critères purement empiriques, donnant lieu à des séquences chronologiques d'unités d'archives sans références précises à leur origine et leurs relations avec les organisations de production. L’ouvrage, écrit à la main par Pasqui - qui, jusqu’à présent au cours des dernières années, était le seul et indispensable outil d’équipement et de recherche - a été progressivement remplacé par de nouveaux instruments (publiés dans une faible mesure seulement), issus d’une étude analyse plus approfondie des réalités institutionnelles sous-tendant les différentes collections de documentaires, dont les structures archivistiques ont retrouvé leur physionomie et leur relation correcte avec les organismes producteurs.
Les nouvelles acquisitions, qui ont eu lieu après le transfert des archives des locaux de l'édifice municipal au plus grand site actuel (1960), ont considérablement accru le patrimoine documentaire des archives de l'État entrées en possession de manière différente titre, des fonds des bureaux périphériques de l’État (administratif, judiciaire et financier) et, en général, des cartes d’institutions modernes, publiques et privées, des entreprises et des familles.
La taille totale dépasse aujourd'hui les cinquante mille unités, composées principalement d'enveloppes, de fichiers et de registres. La documentation conservée constitue un complexe imposant de sources pour l'histoire d'Arezzo et, en partie, également pour l'histoire du territoire environnant. Les documents utiles dans ce sens sont naturellement conservés dans d'autres archives d'Arezzo ou dans d'autres archives d'État, notamment celle de Florence où sont situés le fonds diplomatique concernant Arezzo, les actes des notaires et les papiers de guildes religieuses supprimés.
D'autres documents, en revanche, ont été perdus à cause de la guerre en 1943 lorsque les archives produites par ce bureau et celles des institutions qui l'avaient précédé à l'époque toscane ont disparu lors de la destruction du siège de la préfecture.
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