Das Institut, das als Sektion des Staatsarchivs mit Ministerialdekret vom 7. Juni 1941 in Anwendung des Gesetzes vom 22. Dezember 1939, Nr. 2006, gegründet wurde, wurde nach dem Präsidialdekret vom 30. September 1963, Nr. 1409, zum Staatsarchiv Archivsammlungen, meist aus der Kommunalkanzlei Arezzo, die der Lokalwissenschaftler Ubaldo Pasqui seit 1885 zu einem einzigen großen Dokumentarfilmkomplex vereint hatte.

Die Hauptkerne bestanden aus dem Archiv der alten Kommune, den Archiven zahlreicher Gerichtsorgane des toskanischen Staates, einer Menge von Geldern religiöser Konzerne, Krankenhäusern, Werken von Kirchen und anderen städtischen Institutionen. außerdem aus verschiedenen Pergamenten, Katasterdokumenten und verschiedenen Dokumenten.

Die ursprünglichen Mittel wurden mit Ausnahme einiger Ausnahmen nicht über das Jahr 1384 zurückverfolgt, als die städtische Kanzlei und damit auch das Archiv während der Ereignisse, die zur Unterwerfung Arezzos nach Florenz führten, in Brand gesetzt wurden . Ab dem gleichen Jahr 1885 begann Ubaldo Pasqui mit der Inventarisierung der Akten und der Überarbeitung der Struktur, die die Dokumentation nach dem Fall der sechziger Jahre angenommen hatte, und die sich in einem allgemeinen Inventar widerspiegelte, das von Gustavo im Auftrag der Stadtverwaltung erstellt wurde Mancini und Pasquale Leoni.

Das neue allgemeine Inventar beruhte auf der Identifizierung von etwa 400 Dokumentationsreihen, deren Konstitution eine auf rein empirischen Kriterien beruhende Verteilung des Dokumentar-Komplexes beinhaltete, was zu zeitlichen Abfolgen von Archiveinheiten ohne genaue Herkunftsangaben führte und ihre Beziehung zu Produktionsorganisationen. Die handschriftliche Arbeit von Pasqui, die bis in die letzten Jahre das einzige und unverzichtbare Werkzeug für Ausrüstung und Forschung war, wurde schrittweise durch neue Instrumente (nur in geringem Umfang in gedruckter Form veröffentlicht), die aus einer Studie hervorgingen, ersetzt eingehendere Analyse der institutionellen Realitäten, die den verschiedenen Dokumentarbeständen zugrunde liegen, deren Archivstrukturen ihre eigene Physiognomie und die richtige Beziehung zu den Erzeugerorganen wiedererlangt haben.

Die Neuerwerbungen, die nach der Übertragung des Archivs von den Räumlichkeiten des städtischen Gebäudes an den aktuellen Standort (1960) stattfanden, haben das dokumentarische Erbe des Staatsarchivs, das in den Besitz kam, unterschiedlich stark erhöht Titel der Gelder der peripheren Ämter des Staates (Verwaltungs-, Gerichts- und Finanzämter) und im Allgemeinen der Karten moderner öffentlicher und privater Institutionen von Unternehmen und Familien.

Die Gesamtgröße übersteigt heute die fünfzigtausend Einheiten, die hauptsächlich aus Umschlägen, Akten und Registern bestehen. Die erhaltene Dokumentation bildet einen beeindruckenden Quellenkomplex für die Geschichte von Arezzo und zum Teil auch für die Geschichte des umliegenden Gebiets. Nützliche Dokumente in diesem Sinne werden natürlich in anderen Archiven in Arezzo oder in anderen Staatsarchiven aufbewahrt, insbesondere in Florenz, wo sich der diplomatische Fonds über Arezzo befindet, den Urkunden der Notariatsbürger und den unterdrückten religiösen Gildenpapieren.

Andere Dokumente gingen dagegen infolge des Krieges 1943 verloren, als das von diesem Amt erstellte Archiv und die der Institutionen, die ihm in der Toskana vorausgegangen waren, durch die Zerstörung des Hauptsitzes der Präfektur verschwanden.