O Instituto, construído como uma seção de arquivos estaduais com D. M. 7 de junho de 1941, na aplicação da lei em 22 de dezembro de 1939, nº 2006, tornou -se o arquivo estadual após o D. P. R. R. 30 de setembro de 1963, n ° 1409. Fundos de arquivo, em grande parte provenientes de de A Chancelaria Comunitária de Arezzo, que Ubaldo Pasqui, um estudioso da história local, havia reunido, desde 1885, em um único e grande complexo documental.

Os principais núcleos foram compostos pelo arquivo do município antigo, os arquivos de numerosos órgãos jurisdicionais do Estado Toscano, por uma quantidade de fundos pertencentes a empresas religiosas, hospitais, obras de igrejas e outras instituições da cidade e, além disso, de vários pergaminhos, atos cadastrais e documentos diferentes.

Todos os fundos originais não aumentam, exceto por poucas exceções, além do ano de 1384, quando os artigos de papelaria municipais, e com ele o arquivo, foram incendiados durante os eventos que levaram à submissão de Arezzo para Florença.A partir do mesmo Ubaldo Pasqui de 1885, iniciou um trabalho de inventário dos documentos, reformulando a estrutura que a documentação havia assumido, na queda dos anos sessenta, e que foi refletido em um elaborado inventário geral, em nome do município, por Gustavo Mancini e Pasquale Leoni.

O novo inventário geral repousando sobre a identificação de cerca de quatrocentas séries de documentários, cuja constituição implicava uma distribuição do complexo de documentários com base em critérios meramente empíricos, dando origem a sucessões cronológicas de unidades de arquivo sem referências precisas a sua origem e seu relacionamento com os órgãos de produção.O trabalho manuscrito de Pasqui - que tem sido a única e indispensável ferramenta de equipamentos e pesquisas até os últimos anos - foi gradualmente substituída por novas ferramentas (apenas em uma pequena parte publicada na impressão), nascida de um estudo mais emnce Realidades institucionais subjacentes aos vários fundos documentais, cujas estruturas de arquivo recuperaram sua fisionomia e o relacionamento correto com os fabricantes.

As novas aquisições, intervieram após a transferência do arquivo das instalações do Palazzo Comunale para a maior localização atual (1960), aumentaram fortemente o patrimônio documental do arquivo do estado que entrou em posse, para um título diferente para diferentes , dos fundos dos escritórios estaduais periféricos (administrativos, judiciais e financeiros) e, em geral, de cartões de instituições modernas, públicas e privadas, de empresas e famílias.

A consistência geral hoje excede cinquenta mil unidades, composta principalmente de envelopes, filmes e registros.A documentação preservada constitui um complexo imponente de fontes para a história de Arezzo e, em parte, também para a história da área circundante.Documentos úteis nesse sentido são naturalmente preservados em outros arquivos de Arezzo ou em outros arquivos estaduais, particularmente na de Florença, onde estão localizados o fundo diplomático sobre arezzo, os atos dos cidadãos e os cartões das empresas religiosas suprimidas.

Outros documentos foram perdidos, pois as causas da guerra, em 1943, quando o arquivo produzido por esse escritório e as das instituições que o precederam na Toscana desapareceram na destruição da prefeitura.