Institut, postavený jako část státního archivu s D. M. 7. června 1941, v aplikaci zákona 22. prosince 1939, č. 2006, se stal státním archivem po D. P. R. R. 30. září 1963, č. 1409. Archivní fondy, z velké části pocházející Komunitní kancléřství Arezzo, které Ubaldo Pasqui, učenec místní historie, spojil od roku 1885 v jediném velkém dokumentárním komplexu.

Hlavní jádra byla tvořena archivem starověké obce, archivu četných jurisdikčních orgánů toskánského státu, množstvím finančních prostředků patřících náboženským korporacím, nemocnicím, dílům církví a jiných městských institucí a jiných městských institucí a navíc z různých pergamenů, katastrálních činů a různých dokumentů.

Celá původní fondy nevznikne, s výjimkou několika výjimek, po roce 1384, kdy městské papírnictví a s ním archiv zapálily během událostí, které vedly k podání Arezzo do Florencie.Počínaje stejným 1885 Ubaldo Pasqui zahájil dílo o inventáři dokumentů a přepracoval strukturu, kterou dokumentace převzala na podzim šedesátých let a která se odrážela v propracovaném obecném inventáři jménem obce. Mancini a Pasquale Leoni.

Nový obecný inventář spočívající na identifikaci asi čtyř set dokumentárních sérií, jejíž ústava znamenala rozdělení dokumentárního komplexu na základě pouze empirických kritérií, což vedlo k chronologickému úspěchu archivních jednotek bez přesných odkazů na odkazy jejich původ a jejich vztah s výrobními orgány.Rukopisné dílo Pasqui - které bylo jediným a nepostradatelným nástrojem vybavení a výzkumu až do posledních let - byla postupně nahrazena novými nástroji (pouze v malé části zveřejněné v tisku), narodila se ze studie více v depth of the Institucionální realita, která je základem různých dokumentárních fondů, jejichž archivní struktury znovu získaly jejich fyziognomii a správný vztah s výrobci.

Nové akvizice, zasáhly po převodu archivu z prostorů Palazzo Comunale na největší aktuální umístění (1960), silně zvýšily dokumentární dědictví státního archivu, které se dostalo do vlastnictví, na jiný titul, na jiný titul , z fondů úřadů v periferním státě (administrativní, soudní a finanční) a obecně karet moderních, veřejných a soukromých institucí, podniků a rodin.

Celková konzistence dnes přesahuje padesát tisíc jednotek, tvoří hlavně obálky, filmy a registry.Zachovaná dokumentace představuje impozantní komplex zdrojů pro historii Arezzo a částečně také pro historii okolí.Užitečné dokumenty v tomto smyslu jsou přirozeně zachovány v jiných archivech Arezzo nebo v jiných státních archivech, zejména v archivu Florencie, kde se nachází diplomatický fond týkající se Arezzo, činy občanů a karty potlačených náboženských korporací.

Místo toho byly další dokumenty ztraceny z válečných příčin, v roce 1943, kdy archiv vytvořený touto kanceláří a instituce, které jí předcházely v Toskánsku, zmizel při zničení prefektury.